Das Thema Software Asset Management beschäftigt sich mit dem Lebenszyklus von Software und Softwarelizenzen und umfasst 3 wichtige Bereiche:

IT-Asset Management:
Die Verwaltung von Anlagegütern im Bereich der IT wird oftmals zur Verwaltung und Nachverfolgung von Hard- und Software genutzt. Hier sind Aussagen zu treffen, welche Anlagegüter sind vorhanden, wo befinden sie sich örtlich und wo ist dies buchhalterisch dokumentiert. Zudem was kosten sie, was ist der aktuelle Restwert und wie lange sind bzw. bleiben sie in Benutzung. Dies ist auch gegenüber den gesetzlichen Regelungen in der Historie zu betrachten. Das IT-Asset Management hat eine eher technische Ausrichtung und bezieht sich hinsichtlich der kaufmännischen Daten auf die Daten der Anlagenbuchhaltung.

IT-License Management:

Dieser Bereich beschäftigt sich ausschließlich mit reinen Erkennung, Verteilung und Verwaltung von Software. Hier stehen i.d.R. vielfältige Lösungen am Markt zur Verfügung. Dies reicht von Inventarisierungslösungen über Verwaltungslösungen bishin zur Softwareverteilung. Für die korrekte Erkennung von Installierter Software, steht i.d.R. ein Softwareproduktkatalog zur Verfügung. Die aufbereiteten Informationen mit Hilfe des Softwareproduktkataloges, können wiederum anderen Bereichen, wie dem IT-Asset Management zur Verfüg stehen.

IT-Contract Management:

Verträge bilden die Grundlage für die Beschaffung von Software-Lizenzen. Viele Unternehmen verschenke hier viel Geld, da z.B. Vertragslaufzeiten teilweise nicht beachtet werden, sich Verträge automatisch verlängern oder auch nicht. Ebenso bilden diese Verträge auch die Basis und Regeln zusammen mit dem Urheberrecht zur Compliance ab.

Nur wenn alle diese Bereiche unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie in Einklang gebracht werden, können Potenziale zur Einsparung gehoben wie auch den rechtlichen Bedingungen entsprochen werden.

Unser Ansatz nach KVP/KOM:

• Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktur

• Erstellung eines Maßnahmenkataloges
  

• Beratungsleistung für Lösungsansätze und zur Realisierung der Unternehmensanforderungen orientiert an ITIL V3 / DIN ISO 20000

• Unterstützung bei der Optimierung bzw. Implementierung vorhandener bzw. neuer Strukturen sowie technischer Lösungen

• Unterstützung zur Überführung in den Regelbetrieb

• Unterstützung zum Aufbau eines Wissensmanagements
• Durchführung von Schulungen und Trainings